Methoden · Vorlagen
Vorlagen im Überblick
Zu jeder der sechzehn Methoden gehört ein Arbeitsdokument. Jede Vorlage hat hier eine eigene Seite, auf der ihr vollständiger Inhalt steht — Felder, Tabellenspalten, Ankreuzpunkte und Hinweise. So lässt sich vor jedem Download prüfen, ob die Vorlage zur eigenen Fragestellung passt.
Das Wichtigste in Kürze
Welche Arbeitsvorlagen gehören zu STANDARD-8 und was steht darin?
- Sechzehn Vorlagen, eine je Methode — verteilt auf die acht Hebel, also zwei je Hebel.
- Drei Arten: Vorlage (Tabellen und Felder zum Ausfüllen), Fragebogen (zum Verteilen und Einsammeln) und Canvas (zum Reinzeichnen).
- Jede Vorlage hat eine eigene Seite mit dem vollständigen Inhalt — Spalten, Felder, Ankreuzpunkte und Ausfüllhinweise.
- Der Inhalt der Seiten und der PDF-Fassung stammt aus derselben Quelle und kann nicht auseinanderlaufen.
- Die Vorlagen sind Vorschläge, keine Vorschrift: Spalten und Kriterien dürfen an die eigene Organisation angepasst werden.
- Nutzung frei für private und nicht-kommerzielle Zwecke bei sichtbarer Namensnennung; kommerziell nach Anfrage an standard8@jakob-sommer.de.
Hebel · Bürokratie sichtbar machen
Scan — 2 Vorlagen
Alle Regeln, Meetings, Reports und Freigaben sichtbar machen.
Erfassungsraster Bürokratie-Landkarte
Zur Methode Bürokratie-Landkarte. Alle Regeln, Freigaben, Gremien, Meetings, Reports und Formulare eines Bereichs auf einer Karte sichtbar machen.
Inhalt ansehen3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls
Zur Methode Zeitfresser-Puls. Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen.
Inhalt ansehenHebel · Aufwand und Nutzen messen
Track — 2 Vorlagen
Zeitaufwand, Kosten und Durchlaufzeiten messbar machen.
Aufwand-Nutzen-Matrix (2×2-Canvas)
Zur Methode Aufwand-Nutzen-Matrix. Jede erfasste Aktivität grob bewerten und in eine Rangfolge bringen.
Inhalt ansehenBürokratie-Index Rechenblatt
Zur Methode Bürokratie-Index. Einen einzigen, fortschreibbaren Ausgangswert bilden, an dem der Fortschritt messbar wird.
Inhalt ansehenHebel · Überflüssiges streichen
Axe — 2 Vorlagen
Alles streichen, was keinen erkennbaren Wertbeitrag leistet.
Spielregeln & Kandidatenformular Kill-a-stupid-rule
Zur Methode Kill-a-stupid-rule. In einer fokussierten Aktionswoche mit klarem Mandat Überflüssiges ersatzlos streichen.
Inhalt ansehenSunset-Register mit Ablaufdaten
Zur Methode Sunset-Klauseln. Regeln automatisch auslaufen lassen, sofern niemand sie aktiv verlängert – Streichen wird zum Default.
Inhalt ansehenHebel · Auf einen schlanken Standard bringen
Normalize — 2 Vorlagen
Was bleibt, wird in einen klaren, einheitlichen Standardablauf überführt.
End-to-end-Redesign Leitfaden
Zur Methode End-to-end-Redesign. Einen überlebenden Kernprozess vom Ergebnis her neu entwerfen statt den Ist-Zustand zu optimieren.
Inhalt ansehenStandard-/Ausnahme-Kriterienliste
Zur Methode Standard-/Ausnahme-Prinzip. Den Normalfall radikal vereinfachen, aufwendige Prüfungen nur für echte Ausnahmen.
Inhalt ansehenHebel · Entscheidungen nach vorn geben
Delegate — 2 Vorlagen
Entscheidungen dorthin verlagern, wo das Wissen sitzt.
Delegationsmatrix (eine Seite)
Zur Methode Delegationsmatrix. Eindeutig festlegen, wer was bis zu welcher Grenze allein entscheidet.
Inhalt ansehenWertgrenzen-Analyse Rechenblatt
Zur Methode Wertgrenzen-Anhebung. Budget- und Freigabegrenzen so anheben, dass die Masse der Vorgänge vor Ort erledigt wird.
Inhalt ansehenHebel · Den sauberen Prozess digitalisieren
Automate — 2 Vorlagen
Unvermeidbare Routine digitalisieren und wiederholbar machen.
Workflow-Steckbrief Standardfall
Zur Methode Workflow-Automatisierung. Die definierten Standardfälle als digitale Workflows ohne Medienbrüche abbilden.
Inhalt ansehenEinmal-erfassen-Audit Checkliste
Zur Methode Einmal-erfassen-Audit. Doppelerfassungen eliminieren: jede Information wird genau einmal erfasst und mehrfach genutzt.
Inhalt ansehenHebel · Prinzipien statt Detailvorschriften
Reframe — 2 Vorlagen
Detailregeln durch wenige Prinzipien und klare Rollen ersetzen.
Prinzipien-Kodex Arbeitsblatt
Zur Methode Prinzipien-Kodex. Detailvorschriften durch wenige, tragfähige Prinzipien ersetzen.
Inhalt ansehenRACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel
Zur Methode Rollenmodell + One-in-one-out. Verantwortung eindeutig klären und das Regelwerk strukturell am Wachsen hindern.
Inhalt ansehenHebel · Dauerhaft schlank halten
Drive — 2 Vorlagen
Regelmäßig überprüfen, messen und schlank halten.
Agenda Jährlicher Bürokratie-Check
Zur Methode Jährlicher Bürokratie-Check. Einen festen Rhythmus etablieren, der das System dauerhaft schlank hält.
Inhalt ansehen„Weg damit"-Meldeformular
Zur Methode Melde- & Ideenkanal „Weg damit". Allen Mitarbeitenden dauerhaft einen einfachen Weg geben, überflüssige Regeln zu melden.
Inhalt ansehenAufbau
Warum der Inhalt auf der Seite steht
Vorlagensammlungen scheitern meistens an derselben Stelle: Man lädt sieben Dokumente herunter, öffnet drei und stellt fest, dass keins die eigene Frage beantwortet. Deshalb steht hier der vollständige Inhalt jeder Vorlage auf der Seite — mit allen Spaltenüberschriften, Feldern und Hinweisen. Wer nach dem Lesen weiß, dass die Vorlage nicht passt, hat nichts verloren; wer weiß, dass sie passt, kann sie sofort abtippen oder nachbauen.
Die drei Arten unterscheiden sich in der Nutzung. Eine Vorlage wird im Team ausgefüllt und bleibt als Arbeitsstand bestehen. Ein Fragebogen geht in Umlauf und kommt ausgefüllt zurück — er ist bewusst kurz, weil die Rücklaufquote sonst einbricht. Ein Canvas wird nicht ausgefüllt, sondern beschrieben: Er lebt davon, dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten, und funktioniert deshalb an der Wand besser als am Bildschirm.
Wer noch nicht weiß, welche Methode überhaupt passt, kommt über den Schnellstart-Check in unter drei Minuten zu einem Vorschlag. Wer lieber vom Symptom aus einsteigt, findet den Weg über die Problem-Einstiege.
FAQ
Häufige Fragen
Was kosten die Vorlagen?
Nichts. STANDARD-8 ist frei nutzbar für private und nicht-kommerzielle Zwecke, verlangt aber eine sichtbare Namensnennung — „STANDARD-8" mit Verweis auf standard-8.de, in derselben Schriftgröße wie der übrige Text. Für kommerzielle Nutzung, etwa in Beratungsmandaten oder kostenpflichtigen Schulungen, ist eine Anfrage an standard8@jakob-sommer.de nötig.
Mit welcher Vorlage fängt man an?
Mit einer aus dem Hebel Scan — dem Erfassungsraster für die Bürokratie-Landkarte oder der Kurzumfrage des Zeitfresser-Pulses. Beide brauchen keine Vorarbeit. Wer schneller ein sichtbares Ergebnis will, nimmt die Spielregeln für Kill-a-stupid-rule: eine Aktionswoche, danach steht eine bezifferte Liste gestrichener Regeln.
Gibt es die Vorlagen auch als bearbeitbare Datei?
Derzeit nicht. Es gibt die Fassung auf dieser Seite und eine PDF-Fassung im A4-Format zum Ausdrucken. Der Inhalt hier ist vollständig, lässt sich also in jedes Tabellen- oder Textprogramm übernehmen. Ob bearbeitbare Formate dazukommen, hängt davon ab, ob sie nachgefragt werden — ein Hinweis über Feedback & Mitwirken zählt dafür.
Muss man alle sechzehn Vorlagen verwenden?
Nein. Kein Hebel wird ausgelassen, aber die Tiefe steuert der Relevanz-Check in drei Stufen. In einem Leichtdurchlauf genügt oft ein Gespräch dort, wo ein Schwerpunkt die volle Vorlage braucht. Elf der sechzehn Methoden funktionieren zudem einzeln, ohne Vorarbeit aus anderen Hebeln.
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