Vorlage · Reframe · Prinzipien statt Detailvorschriften
RACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel
Vorlage · Version 2.3 · Stand 01.02.2025
Diese Seite zeigt den vollständigen Inhalt der Vorlage zur Methode Rollenmodell + One-in-one-out — ein Arbeitsdokument zum Ausfüllen mit 2 Tabellen mit zusammen 15 Zeilen und 1 Eingabefelder. Verantwortung eindeutig klären und das Regelwerk strukturell am Wachsen hindern.
Das Wichtigste in Kürze
Wie ist die Vorlage „RACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel" aufgebaut und wie füllt man sie aus?
- Die Vorlage gehört zur Methode Rollenmodell + One-in-one-out und damit zum Hebel Reframe (Prinzipien statt Detailvorschriften).
- Zweck: Verantwortung eindeutig klären und das Regelwerk strukturell am Wachsen hindern.
- Aufbau: 2 Tabellen mit zusammen 15 Zeilen und 1 Eingabefelder.
- Aufwand: 1 Workshop + laufende Disziplin
- Fertig, wenn: Rollen sind dokumentiert und „One in, one out" gilt verbindlich.
- Häufigster Fehler: RACI-Tapeten mit fünf Zuständigen pro Zeile → maximal ein A, im Zweifel weniger Zeilen.
- Der vollständige Inhalt steht weiter unten auf dieser Seite — es braucht keinen Download, um zu prüfen, ob die Vorlage passt.
Inhalt
Die Vorlage im Wortlaut
Alle Abschnitte, Felder und Tabellenspalten der Vorlage — identisch mit der PDF-Fassung.
Vorlage · Reframe · Prinzipien statt Detailvorschriften
RACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel
S8-VL14 · Version 2.3 · Stand 01.02.2025
Kläre die Verantwortung je Ergebnis mit RACI — genau ein „A" (Accountable) pro Zeile — und deckle das Regelwerk mit der Regel „One in, one out".
Teil 1
RACI je Kernergebnis
| Ergebnis / Aufgabe | R | A | C | I |
|---|
Die Vorlage enthält 10 Zeilen zum Ausfüllen.
R = führt aus · A = verantwortlich (genau eine Person!) · C = wird konsultiert · I = wird informiert.
Teil 2
One in, one out
Regel
Jede neue interne Regel muss eine bestehende ersetzen. Wer prüft neue Regeln gegen die Prinzipien? Eingangsprüfung benennen.
Regel-Eingangsprüfung liegt bei
| Neue Regel | Ersetzt welche bestehende? | Geprüft von |
|---|
Fertig, wenn
Rollen sind dokumentiert und „One in, one out" gilt verbindlich.
Stolperstein
RACI-Tapeten mit fünf Zuständigen pro Zeile → maximal ein A, im Zweifel weniger Zeilen.
Anwendung
So wird die Vorlage ausgefüllt
Der Ablauf der Methode in der Reihenfolge, in der die Felder gebraucht werden.
- Für die Kernprozesse Verantwortlichkeiten per RACI klären: genau ein Verantwortlicher je Ergebnis.
- Regel einführen: Jede neue interne Regel muss eine bestehende ersetzen („One in, one out").
- Regel-Eingangsprüfung benennen (wer prüft neue Regeln gegen die Prinzipien?).
Der Zeitbedarf liegt bei 1 Workshop + laufende Disziplin. Die Methode lässt sich einzeln anwenden — es braucht kein organisationsweites Mandat und keine Vorarbeit aus anderen Hebeln.
Fertig ist die Vorlage, wenn: Rollen sind dokumentiert und „One in, one out" gilt verbindlich.
Der häufigste Fehler: RACI-Tapeten mit fünf Zuständigen pro Zeile → maximal ein A, im Zweifel weniger Zeilen.
Zur Größenordnung: Ab Einführung der Regel „One in, one out" bleibt der interne Regelbestand über zwei Jahre konstant, statt weiter zu wachsen.
Gegenstand ist ausschließlich die intern gemachte Bürokratie. Gesetzliche und regulatorische Pflichten werden nicht gestrichen, sondern höchstens einfacher umgesetzt — die Grenze dazu zieht die Seite Bürokratie vs. Compliance.
Gestaltung
Warum die Vorlage so aussieht
Die Entscheidungen im Aufbau, die den Unterschied machen — und was bewusst fehlt.
Der Hinweis unter der RACI-Tabelle enthält die einzige harte Regel dieser Vorlage: genau eine Person als „A". Zwei Verantwortliche sind keine doppelte Absicherung, sondern keine — im Konfliktfall verweist jeder auf den anderen. Zeilen mit zwei A sind der häufigste Befund beim ersten Ausfüllen und der lohnendste Streitpunkt.
Teil 2 ist bewusst mit Teil 1 auf einem Blatt. „One in, one out" ohne geklärte Verantwortung ist eine Absichtserklärung, weil niemand die Eingangsprüfung macht; deshalb steht das Feld „Regel-Eingangsprüfung liegt bei" zwischen beiden Teilen und nicht am Ende. Erst die benannte Person macht aus der Regel einen Mechanismus.
Die Tabelle darunter hat nur fünf Zeilen — und das ist die Aussage: Wenn in einem Jahr mehr als eine Handvoll neuer Regeln entsteht, ist nicht die Vorlage zu klein, sondern die Regelproduktion zu groß.
Zusammenhang
Wo die Vorlage im Ablauf steht
Was vorher vorliegen sollte und was mit dem Ergebnis geschieht.
Die Vorlage gehört zum Hebel Reframe — Detailregeln durch wenige Prinzipien und klare Rollen ersetzen. Der Hebel braucht als Input Verschlanktes Gesamtsystem und erzeugt Prinzipien-Regelwerk + klare Rollen. Damit ist auch gesagt, wann diese Vorlage zu früh kommt: solange der Input fehlt.
Für die Methode selbst gilt: Sie braucht Prinzipien-Kodex und liefert Klare Rollen + dauerhaft gedeckeltes Regelwerk. Die ausführliche Anleitung mit Steckbrief, Stolpersteinen und Diagrammen steht auf der Methodenseite Rollenmodell + One-in-one-out; die Einordnung des Hebels in die Kette der acht zeigt Die 8 Hebel.
Alle sechzehn Vorlagen im Überblick — sortiert nach Hebel und mit demselben Aufbau — stehen unter Vorlagen im Überblick.
FAQ
Häufige Fragen
Wofür wird die Vorlage „RACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel" verwendet?
Sie ist das Arbeitsdokument zur Methode Rollenmodell + One-in-one-out: Verantwortung eindeutig klären und das Regelwerk strukturell am Wachsen hindern. Sie ist fertig ausgefüllt, wenn rollen sind dokumentiert und „One in, one out" gilt verbindlich.
Wie lange dauert das Ausfüllen?
Der Aufwand für die Methode insgesamt liegt bei 1 Workshop + laufende Disziplin. Das Ausfüllen selbst ist der kleinere Teil — der Aufwand steckt in der Abstimmung, nicht im Dokument.
Lässt sich die Vorlage an die eigene Organisation anpassen?
Ja, und das ist ausdrücklich vorgesehen — Spalten, Felder und Kriterien sind Vorschläge, keine Vorschrift. Für die private und nicht-kommerzielle Nutzung gilt die Lizenz: frei nutzbar und veränderbar bei sichtbarer Namensnennung („STANDARD-8" mit Verweis auf standard-8.de). Kommerzielle Nutzung erfordert eine Anfrage an standard8@jakob-sommer.de.
Braucht es die Vorlage überhaupt, um anzufangen?
Nein. Der vollständige Inhalt steht auf dieser Seite; ein Blatt Papier oder eine leere Tabelle tut es genauso. Die Vorlage nimmt nur die Formatierungsarbeit ab und sorgt dafür, dass in mehreren Bereichen dieselben Spalten erhoben werden — das ist der eigentliche Nutzen, sobald mehr als ein Team mitmacht.
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