Methoden · Material
Vorlagen & Downloads
Alle Vorlagen als PDF — kostenfrei per E-Mail-Link: Adresse eintragen, Download-Link kommt sofort ins Postfach. Nach Methode filterbar. Es gelten die Lizenzbedingungen.
Wer erst prüfen möchte, ob eine Vorlage passt, muss sie nicht anfordern: Unter Vorlagen ansehen steht der vollständige Inhalt jeder Vorlage als Seite — mit allen Feldern, Spalten und Hinweisen.
Alle 16 Vorlagen
16 Downloads
Erfassungsraster Bürokratie-Landkarte
Gehört zu Bürokratie-Landkarte
PDF anfordern3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls
Gehört zu Zeitfresser-Puls
PDF anfordernAufwand-Nutzen-Matrix (2×2-Canvas)
Gehört zu Aufwand-Nutzen-Matrix
PDF anfordernBürokratie-Index Rechenblatt
Gehört zu Bürokratie-Index
PDF anfordernSpielregeln & Kandidatenformular Kill-a-stupid-rule
Gehört zu Kill-a-stupid-rule
PDF anfordernSunset-Register mit Ablaufdaten
Gehört zu Sunset-Klauseln
PDF anfordernEnd-to-end-Redesign Leitfaden
Gehört zu End-to-end-Redesign
PDF anfordernStandard-/Ausnahme-Kriterienliste
Gehört zu Standard-/Ausnahme-Prinzip
PDF anfordernDelegationsmatrix (eine Seite)
Gehört zu Delegationsmatrix
PDF anfordernWertgrenzen-Analyse Rechenblatt
Gehört zu Wertgrenzen-Anhebung
PDF anfordernWorkflow-Steckbrief Standardfall
Gehört zu Workflow-Automatisierung
PDF anfordernEinmal-erfassen-Audit Checkliste
Gehört zu Einmal-erfassen-Audit
PDF anfordernPrinzipien-Kodex Arbeitsblatt
Gehört zu Prinzipien-Kodex
PDF anfordernRACI-Vorlage + „One in, one out"-Regel
Gehört zu Rollenmodell + One-in-one-out
PDF anfordernAgenda Jährlicher Bürokratie-Check
Gehört zu Jährlicher Bürokratie-Check
PDF anfordern„Weg damit"-Meldeformular
Gehört zu Melde- & Ideenkanal „Weg damit"
PDF anfordernAlle Vorlagen sind ausfüllbare A4-Arbeitsdokumente (PDF) — am Bildschirm oder ausgedruckt nutzbar. Der Download-Link kommt per E-Mail und ist 24 Stunden gültig. Den Inhalt ohne Anforderung lesen: Vorlagen ansehen. Fehlt eine Vorlage? Kurz Bescheid geben.
Das Wichtigste in Kürze
Was Sie bekommen und wie der Download abläuft.
- 16 ausfüllbare A4-Arbeitsdokumente im PDF-Format — je eine Vorlage zu jeder Methode.
- Drei Sorten: Vorlage (Tabelle oder Felder zum Ausfüllen), Fragebogen (Frage-Antwort) und Canvas (Fläche zum Reinzeichnen).
- Ablauf: Karte anklicken, E-Mail-Adresse eintragen, Link kommt sofort ins Postfach — gültig für 24 Stunden und bis zu fünf Abrufe.
- Die Dokumente lassen sich am Bildschirm ausfüllen oder ausdrucken. Für Workshops ist die gedruckte Fassung meist praktischer.
- Kostenfrei für private und nicht-kommerzielle Nutzung; kommerzielle Nutzung nach Anfrage.
- Gespeichert werden E-Mail-Adresse, IP und Zeitstempel — nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht, die anonyme Zählung je Vorlage bleibt.
Arbeitsweise
So arbeiten Sie mit den Vorlagen
Die Vorlagen sind Arbeitsdokumente, keine Formulare zur Ablage. Sie sind dafür gebaut, in einem Termin ausgefüllt und danach als Ergebnis veröffentlicht zu werden.
- Vor dem Termin drucken oder öffnen. Eine Vorlage je Bereich oder je Prozess — nicht eine für alles.
- Im Termin gemeinsam ausfüllen. Grob statt perfekt: Die meisten Vorlagen sind auf 60 bis 180 Minuten ausgelegt.
- Danach veröffentlichen. Das ausgefüllte Dokument ist das Ergebnis. Es gehört an die Beteiligten, nicht in einen Ordner.
Anpassen ist ausdrücklich vorgesehen: Spalten streichen, Begriffe an die eigene Sprache anpassen, Felder ergänzen. Wer angepasste Fassungen weitergibt, beachtet die Lizenzbedingungen — insbesondere die sichtbare Namensnennung.
Auswahl
Welche Vorlage wann
Die Vorlagen folgen den vier Phasen des Frameworks. Wer am Anfang steht, braucht die ersten beiden Zeilen — alles Weitere ergibt sich aus deren Ergebnis.
| Phase | Wofür | Passende Methoden |
|---|---|---|
| Verstehen | Bestand erfassen, Aufwand schätzen, Zeitfresser erheben | Bürokratie-Landkarte, Zeitfresser-Puls, Aufwand-Nutzen-Matrix, Bürokratie-Index |
| Verschlanken | Streichaktion vorbereiten, Regeln befristen, Prozesse neu entwerfen | Kill-a-stupid-rule, Sunset-Klauseln, End-to-end-Redesign, Standard-/Ausnahme-Prinzip |
| Befähigen | Entscheidungsrechte klären, Grenzen setzen, Doppelerfassung finden | Delegationsmatrix, Wertgrenzen-Anhebung, Workflow-Automatisierung, Einmal-erfassen-Audit |
| Verankern | Prinzipien formulieren, Rollen klären, Jahresrhythmus aufsetzen | Prinzipien-Kodex, Rollenmodell + One-in-one-out, Jährlicher Bürokratie-Check, Melde- & Ideenkanal „Weg damit" |
Unsicher, wo der Einstieg liegt? Der Schnellstart-Check führt in wenigen Fragen zur passenden Methode, die Methodenbibliothek lässt sich nach Problem und Aufwand filtern.
FAQ
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja, für private und nicht-kommerzielle Nutzung — inklusive aller 16 Dokumente. Für kommerzielle Nutzung, etwa in Beratungsprojekten, ist eine Anfrage zu stellen. Die Bedingungen inklusive der Namensnennung stehen auf der Seite Lizenz und Nutzung.
Warum brauche ich für den Download eine E-Mail-Adresse?
Der Link wird per E-Mail zugestellt, weil so nachvollziehbar bleibt, welche Vorlagen tatsächlich gebraucht werden — und weil Rückfragen zu einer Vorlage eine Adresse brauchen. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, IP und Zeitstempel; die Angaben werden nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht, die anonyme Zählung bleibt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie lange ist der Download-Link gültig?
24 Stunden, mit maximal fünf Abrufen. Danach lässt sich der Link jederzeit neu anfordern. Wenn keine Mail ankommt, lohnt der Blick in den Spam-Ordner; andernfalls genügt eine kurze Nachricht über die Seite Feedback und Mitwirken.
Darf ich die Vorlagen anpassen?
Ja. Die Vorlagen sind zum Ausfüllen und Anpassen gedacht — Spalten streichen, Begriffe an die eigene Sprache anpassen, Felder ergänzen. Bei Weitergabe angepasster Fassungen gelten die Bedingungen der Lizenz, insbesondere die sichtbare Namensnennung von STANDARD-8 mit Verweis auf standard-8.de.
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